التتبع والتقييم

في إطار أشغال التتبع والتقييم، سيقوم المجلس الجماعي من خلال اللجنة الجماعية المكلفة بالتخطيط والشؤون الاقتصادية والميزانية والمالية أو/و اللجنة المحلية للتنمية البشرية بجمع وتحليل المعلومات حول مسلسل تنفيذ المشاريع.

- التتبع

سيعتمد المجلس الجماعي نظاما للتتبع يمكنه من معرفة مدى التوافق بين ما تمت برمجته وما تم تحقيقه. ويكتسي التتبع أهمية خاصة بالنظر إلى كونه يسمح بالوقوف على المعيقات التي قد تعرقل إنجاز المشاريع، قصد إيجاد الحلول الملائمة لتجاوزها، واتخاذ القرارات اللازمة في حينها، وكذا الإجراءات التصحيحية الكفيلة بتسريع وتيرة إنجاز المشاريع المتعثرة.
وسترتكز عملية التتبع هذه، بالأساس على ثلاث أدوات:
تعبئة جذاذة خاصة بكل مشروع تمكن من تتبع إنجازه عبر أبعاده المادية، والزمنية، والمحاسبية؛
إعداد تقارير دورية حول سير الأشغال والتقدم الحاصل في إنجاز مشاريع المخطط؛
الإخبار الدوري للسكان ومختلف الفاعلين التنمويين بالأشواط التي تم قطعها على مستوى إنجاز المشاريع، وذلك من خلال التقارير والصور والملصقات التي سيتم عرضها في الجماعة، وكذا عبر دعوتهم لزيارات ميدانية لتفقد المنجزات.

- التقييم

تعتبر هذه المرحلة إحدى المكونات الرئيسية لعملية التخطيط. وتستهدف مقاربة موضوعية لأداء التدخلات من حيث الكلفة والاستفادة وتحقيق الأهداف. وفي هذا الإطار، سيركز المجلس أساسا على العناصر التالية:
الوجاهة: وذلك لمعرفة مدى استجابة الأهداف المرسومة لحاجيات سكان الجماعة؛
الفعالية: وذلك لقياس مدى تطابق النتائج المحصلة مع الأهداف المسطرة؛
النجاعة: من خلال معرفة إلى أي حد تم استعمال الموارد المتاحة بكيفية أمثل؛
مراقبة وقياس نتائج المشاريع والبرامج المنجزة، وآثارها المباشرة وغير المباشرة، النوعية منها والكمية.
ولا شك أن الغاية من هذه الإجراءات التي سيعتمدها المجلس هي تحسين أداء مسلسل تخطيط وتنفيذ ومتابعة السياسات والبرامج والمشاريع الإنمائية بصفة عامة، وذلك من خلال:
استخلاص الدروس والعبر من مراحل تنفيذ المخطط؛
تحسين مسلسل اتخاذ القرار؛
تعزيز الشعور بالمسؤولية لدى الشركاء التنمويين.
وعمليا تنقسم عملية التقييم التي سيتم اعتمادها إلى شقين اثنين هما:
- الشق المتعلق بالتقييم المستمر الذي سينبني على تتبع مدى تحقيق الأهداف التي أقرها المخطط بالاعتماد على بطاقة تتبع تعبأ دوريا. ويتعلق الأمر بالأهداف والمؤشرات التالية:

- الشق الثاني ويتعلق بتقييم دوري ينجز على رأس كل ثلاث سنوات، بتعاون مع مصالح العمالة، وذلك في إطار المخطط الإقليمي المندمج للحوز.